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提高工作效率十法則

來源:本站 發(fā)布時間:2020-03-27

為提升員工工作效率,臉書的扎克伯格做了26張PPT,濃縮成十條:

1. 把時間安排在優(yōu)先的事情上,而且每天只計劃4-5小時真正的工作;

2. 多任務(wù)只會消耗注意力。保持專注,一心一用;

3. 做完事,要勝于完美收工--臉書辦公室墻壁上貼的箴言。動手做勝過任何完美想象;

4. 按重要性工作,提高效率;有會議盡早安排,把會議和溝通(郵件或電話)結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時間:一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至于啥也干不成;

5. 一整天保持相同的工作環(huán)境。在項目/客戶之間切換,會效率低。工作—放松—工作=高效(番茄工作法);

6. 把不切實際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標(biāo);

7. 從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表;

8. 給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去;

9. 針對時間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時間,萬事皆可終結(jié)。

10. 多記,多做筆記。進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。

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